E.B.T.C. – Bezoekersregistratie

De E.B.T.C. – Bezoekersregistratie is een webbased digitaal bezoekersregistratiesysteem waarmee u bezoekers overzichtelijk beheert via iedere pc met internet. Het systeem is responsive en geschikt voor schermen bij de receptie.

Wat is het?
De bezoekersregistratie registreert bezoekers digitaal en voorkomt dat bezoekers de gegevens van anderen inzien, zodat uw registratie voldoet aan de AVG-wetgeving. Papieren bezoekerslogboeken zijn vanwege de AVG niet zomaar toegestaan.

Bezoekers kunnen zich via het web registreren of aanmelden. De app is volledig personaliseebaar in uw huisstijl zodat bezoekers zich direct welkom voelen. Bezoekers kunnen zelf de taal kiezen als zij geen Nederlands spreken.

Demo en contact
Bekijk de demoversie van het inschrijfgedeelte via: https://ebtc.b4tmm.nl/menu/formulier/6/create
Bent u enthousiast? Neem contact op en vraag naar de inlog voor de demo portal om de portal te bekijken. Afspraak maken: /afspraak-inplannen

Wij vragen benodigde informatie
Het is voor ons mogelijk om alle informatie die u nodig heeft te vragen aan uw bezoeker/klant.

Optioneel verkrijgbaar
Optioneel kunnen bezoekers een geheimhoudingsverklaring of veiligheidsinstructie ondertekenen; deze wordt direct opgeslagen en een kopie wordt naar de bezoeker gestuurd. Ook is integratie van een kaartprinter mogelijk: bij aanmelding wordt direct een bezoekerspas afgedrukt met relevante bezoekinformatie zoals bezoekerstijden, Wi-Fi wachtwoorden en bezoekergegevens.

Bezoekers kunnen vooraf geregistreerd worden; de bezoeker ontvangt dan een e-mail met bezoekinformatie. Deze e-mail is naar wens in te stellen en kan in uw huisstijl worden verzonden. In de e-mail worden tijd, datum en locatie vermeld en u kunt vooraf vragen laten invullen.

Er kan gekozen worden om een QR-code mee te sturen die gebruikt kan worden om bijvoorbeeld een slagboom te openen of voor het aanmelden bij de receptie. Zodra een bezoeker zich heeft aangemeld ontvangt u een e-mailmelding dat het bezoek op locatie is aangemeld.

Integratie met het Net2 toegangscontrolesysteem
Al het bovenstaande is volledig te integreren met het Net2 toegangscontrolesysteem. Het systeem kan een QR-code meesturen naar Net2 samen met de bezoekerinformatie. In Net2 wordt dan een gebruiker aangemaakt en krijgt deze gebruiker een autorisatie. Hiermee kan de QR-code bijvoorbeeld de slagboom van het terrein openen. Wanneer de bezoeker zich daarna aanmeldt kunnen zijn rechten opgeschaald worden zodat dezelfde QR-code ook toegang tot het pand geeft.

Om QR-codes te gebruiken in combinatie met Net2 heeft u een QR-code scanner van Nedap nodig. Meer informatie: producten/item/nedap-mace-lezer-qr.html. De Nedap Mace lezer is te bestellen met een ingebouwde QR-code scanner die u kunt gebruiken op het Net2 toegangscontrolesysteem.

Bezoekers en aanwezigheid
Wilt u weten wie er momenteel op locatie is, dan kunt u dat in de software terugvinden. Als u al een aanwezigheidstool gebruikt, kunt u bezoekers ook tonen op het aanwezigheidsscherm, zodat u in één oogopslag ziet wie aanwezig is. Meer informatie over de Webbased Aanwezigheidstool: producten/toegang-management/item/e-b-t-c-webbased-aanwezigheidstool.