Wat is het?
De webbased aanwezigheidtool (Versie 3.0) is vergelijkbaar met de bestaande tool en toont eenvoudig binnen het netwerk op ieder apparaat de aanwezigheid van gebruikers. De pagina is responsive en te bekijken op pc, smartphone of tablet. Het ontwerp is aangepast naar moderne standaarden en het is mogelijk om profielfoto’s en afdelingen van een gebruiker te tonen. De tool is te gebruiken met zowel Clocked.in of gebieden.

Hoe werkt het?
De tool werkt als aanwezigheidsoverzicht waarbij aanwezigen in het gebouw of gebied op het scherm worden getoond. Gebruikers bieden hun tag of kaart aan op de lezer bij de deur voor toegang; zij worden dan automatisch als aanwezig gemeld. Bij het aanbieden van de kaart of tag bij verlaten worden zij automatisch afwezig gemeld. Als alternatief is er een ingeklokt overzicht: alle mensen die zich hebben ingeklokt worden dan getoond. De in- en uitklok lezers zitten vaak in de centrale hal en sturen geen deur aan. De in- en uitkloktijden worden opgeslagen in timesheet, zodat personeelsadministratie eenvoudig rapporten kan creëren van de gewerkte uren.

Wat is nieuw in Versie 3.0?
Versie 3.0 is volledig webbased en beschikbaar in een basis en een betaalde Pro versie, waardoor u zonder installatie op elke pc de aanwezigheid kunt raadplegen. De pasfoto en afdeling kunnen worden getoond voor snelle identificatie. De lay-out is aan te passen, bijvoorbeeld sortering op voornaam of achternaam, en u kunt instellen of alleen aanwezigen of juist afwezigen worden getoond.

Webbased aanwezigheidtool Pro
De Pro versie heeft extra functies ten opzichte van de basisvariant en dient aangekocht te worden via Intoaccess (contactgegevens vindt u onderaan deze pagina). Pro maakt het mogelijk gebruikers handmatig aan- of afwezig te melden, bijvoorbeeld bij vergeten in- of uitklokken. Met de functie automatisch uitklokken kunt u op een zelf in te stellen tijd iedereen automatisch uitklokken (bijvoorbeeld om middernacht), zodat de volgende dag een accurate lijst beschikbaar is. Wilt u automatisch alle verlichting uitschakelen wanneer iedereen het pand heeft verlaten, dan kan de Pro versie een I O module schakelen op het moment dat iedereen afwezig is; de verlichting kan weer inschakelen wanneer de eerste gebruiker de volgende ochtend ingeklokt heeft.

Onderstaand vindt u een compleet overzicht met de verschillen tussen de basis en Pro versie op de productpagina.